Antes de empezar a planificar tu semana laboral es común sentirte abrumado/a, y no saber por dónde empezar. Podemos llegar a saturarnos o incluso olvidar tareas importantes que debíamos realizar.
La mayoría de las veces, estas situaciones se pueden evitar si planificamos nuestra semana.
Es fundamental que aprendas a controlar tu trabajo en lugar de dejar que te controle a ti.
Esta estrategia te hace más productivo/a, lo que significa que el tiempo que asignes a planear no será un desperdicio en absoluto, ¡al final incluso te ahorrará tiempo!
Tabla de Contenidos
Estrategias para planificar tu semana laboral
Haz un vaciado de actividades
- Toma una hoja de papel en blanco y escribe cada cosa que se te ocurra que debes hacer (desde lo laboral hasta lo personal).
- Sácalo todo de tu cabeza y colócalo en la página.
Asigna plazos
- Repasa tu nueva lista e indica claramente cuando se deben completar todos y cada uno de los elementos.
- Sé muy honesto contigo mismo acerca de esto. Puede haber algunas cosas que creas que debe hacer hoy o mañana, pero pregúntese: ¿realmente es necesario?
- No te presiones para hacer nada antes de lo necesario. Y tampoco dejes las cosas para el último segundo.
Ponlo en tu calendario
- Después de enumerar una fecha de vencimiento para cada uno, pon todo en tu calendario.
- No te preocupes por las actividades que vencen la próxima semana. Simplemente mantenlos en tu lista de tareas pendientes más grande y completa lo que hayas asignado para la semana actual.
- Para las tareas que deben realizarse esta semana:
- Escríbelas en el día de entrega o realización.
- Indica también cuánto tiempo necesitarás para cada una.
- Procura incorporar tiempo adicional (en caso de que te interrumpan o tarde más de lo esperado por cualquier motivo).
Evita saturar tu agenda.
- La flexibilidad es necesaria para que logres adaptarte a llamadas urgentes, días de enfermedad, obstáculos en proyectos, etc.
- Deja un espacio vacío cada día por si esto sucede.
La planificación es la clave del éxito, siempre es importante ir dos pasos adelante de cada situación para rendir al máximo y estar preparados para lo que sea. Recuerda no desalentarte si al principio se te dificulta no llevar de manera disciplinada tu agenda, se constante y poco a poco veras los resultados.
Esperamos que estos consejos te hayan sido de gran utilidad. Si te interesa saber como aumentar tu productividad, entra aquí.
Fuente bibliográfica planificar tu semana laboral
Wolfe, A.(2020), How to plan your week?, rec. 31/01/22, fuente.
